Что меняется с сентября 2026 года
Осенью 2026 года оформление грузовых перевозок в России полностью переводится в электронный вид. Отправители, перевозчики и получатели грузов обязаны работать с электронными перевозочными документами (ЭПД) вместо бумажных.
Новые требования введены Федеральным законом № 140-ФЗ от 7 июня 2025 года — он закрепляет обязательный электронный документооборот в сфере перевозок.
Как принимаются грузы от ЭЛЕКТРОКОМ в новых условиях
При получении товара от ЭЛЕКТРОКОМ сотрудники, ответственные за приёмку, должны подписывать транспортные накладные только в электронном виде. С 1 сентября 2026 года подпись на бумажном носителе не будет иметь юридической силы, поэтому стоит заранее настроить этот процесс.
Какие документы переводятся в электронный формат
Первый шаг — подключение к оператору ИС ЭПД
Чтобы обмениваться электронными перевозочными документами, компания должна подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — информационной системы электронных перевозочных документов.
Выбранный оператор возьмёт на себя:
- ведение логистических документов;
- автоматическую передачу данных в ГИС ЭПД.
Актуальный перечень аккредитованных операторов опубликован в реестре Минтранса России.
Как наладить электронный документооборот в перевозках
Компания ЭЛЕКТРОКОМ работает через сервис «Контур.Логистика». Перед началом сотрудничества стоит убедиться, что ваш оператор электронного документооборота совместим с этим сервисом, а также проверить, как настроена передача логистических документов в ГИС ЭПД.
Если грузополучатель не подпишет электронную транспортную накладную вовремя, логистическая компания не сможет завершить доставку и разгрузку — товар останется у перевозчика.
Возьмите за правило принимать приглашения от перевозчиков в ЭДО заранее, до прибытия машины. Перед каждой поставкой проверяйте, что обмен документами настроен, либо включите автоматическую приёмку приглашений.
Проверьте готовность сотрудников
Чтобы подписывать документы при приёмке грузов в рамках юридически значимого электронного документооборота, у ваших сотрудников должны быть:
Рекомендуем заранее составить список сотрудников, которым понадобятся УКЭП и МЧД, и оформить эти документы до начала поставок — так приёмка не будет задерживаться.
Что грозит за нарушение требований
Остались вопросы?
Если нужна помощь с подключением к ЭДО/ЭПД или консультация по настройке документооборота — обратитесь к техническому партнёру компании ЭЛЕКТРОКОМ, он поможет на каждом этапе.
Спасибо, что вы с нами
Надеемся, что подготовка к работе с электронными документами в сфере грузоперевозок пройдёт быстро и без сбоев, а ваши поставки будут приходить вовремя.